文件加密系统

智能加密

采用稳定的驱动级透明加解密技术，不改变和影响用户的任何使用习惯及工作效率。核心数据在加密前后对于数据合法使用者无任何差异。文件的保存加密和打开解密完全由后台加解密驱动内核自动完成，对合法用户而言完全透明、无感知。确保核心数据只可在企业安全边界内正常使用，无论以任何方式存储或转移，不必担心信息泄密。

离职人员无法使用公司文件

在非认证的任何终端，需要管理员授权和口令识别双重身份鉴别通过后才可以使用加密文件，即使电脑意外丢失也没有泄密风险。由于采用授权和口令机制，无论文件保存在何处，确保员工离职后无法打开公司文件。

对外交互，安全分享

因业务往来需要将重要资料发给客户、合作伙伴以及公司以外的其他单位时，可以使用内控王的安全外发模块。

为了防止外发资料的二次扩散，可以选择对外发文件做限制（打开次数、防止截图、防止拷贝等），将资料外泄的风险降到最低。并结合文件浮动水印，对外发文件的流传源头进行准确定位。

核心数据分级防护

通过划分安全区域和设置文档密级，建立敏感文件分级防护机制，根据文件所属部门和重要程度贴上标签，用户对不同标签的文档的访问权限的集合组合成其特有的内部文档使用权限。这样就达到了人和文件权限分明的效果，即使是内部员工，没有权限的人拿到档案也打不开。

同时采用动态权限设置，可随时针对可疑人员改变或收回原有权限，提前控制由于公司人员变动造成的资料外泄风险。

工作流审批，提高效率

可根据需求灵活设置审批权限和审批流程。

支持多终端审批。有待审批任务时电脑端会收到即时消息提醒，在移动端也可进行实时审批、查看密文等操作，提高了流程审批的效率。